1. 個人情報保護に関する法令や規程の遵守

当協会は、個人情報の保護に関する法令および個人情報保護管理規程（以下「法令等」という。）を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得・収集（以下「取得」という。）

当協会は個人情報の取得にあたり、会員企業の事業主および所属する従業員の方々（以下「会員」という。）に対して取得目的を明確にし、事業活動上必要な範囲に限定して、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用

当協会が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を特定の第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを当該第三者に委託する場合には、共同利用の相手方ならびに第三者について個人情報の適正な利用を実現するための管理・監督を行います。

4. 個人情報の第三者への提供

当協会は、以下の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供致しません。

1. 法令等により開示を求められた場合
2. 本人または公衆の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を来たす恐れがあるとき
5. 以下により会員情報を提供する場合

◆利用目的

ａ．当協会の事業計画に基づく福利厚生事業（定期健康診断の受診票等の作成）
ｂ．同事業計画に基づく各種附帯事業（損害保険・医療保険等のパンフレットならびに資料作成）
ｃ．ホームページ、会報等へ広報としての記載

◆提供項目

会員事業所の情報→
企業名、所在地、電話番号（FAX番号含む）、業種、労働保険番号、代表者氏名、役職名、Ｅメールアドレス、ホームページURL

会員事業主および所属従業員（家族を含む）の個人情報→
氏名、フリガナ、生年月日、性別、住所、電話番号

5. 個人情報の管理

次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。
ａ．個人の情報保護管理責任者の選任による責任の所在の明確化
ｂ．個人情報の漏洩・破壊・紛失・改ざん・誤用等を防止するための厳重なセキュリティー対策の実施
ｃ．安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限
ｄ．個人情報の保護についての事務局役職員の徹底

6. その他

・本基本方針および個人情報保護管理規程等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により適宜変更することがあります。
・リンク先における個人情報の保護について
当協会のホームページからリンクする当協会以外の事業者または個人のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当協会は責任を負うことはできません。

7. 個人情報に関するお問い合わせ

当協会は、個人情報に関する権利を尊重し、保有する個人データに関してご本人から開示・訂正・利用および提供の停止に関する要請があった場合、ご本人の確認をしたうえで、法令等に従って速やかに対応します。また、当協会の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも応じます。但し、情報データの削除については、法令による保存義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。

お問い合わせは、下記記載の当協会窓口で受け付けます。
【窓口】協同組合茨城県中小企業労務協会　TEL:0297-27-3111