個人情報の利用に当たって
茨城県中小企業団体中央会 ＜はじめに＞ 　本会は、会員等の個人情報を保護することを社会的責務であると考え、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護方針及び個人情報保護規程により、周知徹底を図っております。 　個人情報とは個人を識別できる情報をさします。また、個人を識別できる情報とは、個人宛のメールアドレス、氏名、年齢、性別、電話番号、住所などの情報で、これらの情報の一つ又は複数の情報の組合せにより、個人を特定することのできる情報のことをいいます。 ＜個人情報の収集、利用目的＞ 　会員等からご提示頂ました個人情報は、本会の以下の事業に関する委員会開催等の案内、謝金等の振込み、事業を遂行するに必要な業務以外には、使用致しません。 　本会の保有個人データの利用目的は、以下のとおりです。 ○　本会会員の管理（会員組合等の役員職員情報） ○　各種委員会、専門委員会、部会、懇談会、協議会、研究会、研修会（パソコン研修を含む。）等の管理及び実施運営 ○　各種委員会、専門委員会、部会、懇談会、協議会、研究会、研修会（パソコン研修を含む。）等の参加者・講師等の管理及び実施運営 ○　各種補助事業等の実施及び管理運営 ○　各種委託事業・受託事業等の実施及び管理運営 ○　各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析 ○　各種表彰者の管理及び表彰事業の実施運営 ○　中央会電子認証システム運営事業 ○　計算書類公開支援管理運営 ○　メールマガジンの配信 ○　茨城県中小企業青年中央会、茨城県中小企業レディース中央会、茨城県商店街振興組合連合会、茨城県食品産業協議会、茨城県共同店舗協議会、茨城県官公需適格組合協議会、茨城県電機機械工業協同組合連合会、茨城県自動車整備組合連絡協議会等の会員管理、事業の実施運営 ○　茨城県中小企業経営者傷害共済会等各種保険制度加入者の管理 ○　中小企業と組合等機関誌（紙）の購読料管理、配送先管理 ○　本会役職員（退職退任者を含む。）の人事管理 ○　本会職員採用選考の実施 ○　その他本会定款に定める目的の範囲内において、本会が実施する事業の運営管理 ＜個人情報の管理＞ 　本会では、会員各位の個人情報は、適切、かつ、慎重に管理しております。 　関連する事業の周知や照会等、本会から会員各位の個人情報（住所、氏名、電話、FAX番号、メールアドレス等。）を頂く場合、又は、本会より送信をする場合には、個人情報に関わることは必要最低限にさせて頂いております。 ＜個人情報の第三者への提供について＞ 　所属組織（会員組合及び組合員企業等。）の名称、役職名、個人名、所在地等の個人情報及び必要な項目について、以下の内容を文書、電子メール手段により第三者に提供することがあります。 ○　会員名簿を中央会要覧として本会会員に頒布 ○　本会役員名簿を本会会員に頒布 ○　各種委員会、専門委員会、協議会、研究会、研修会等名簿として参加者及び関係者等に配布 ○　補助事業等においては報告書として関係省庁へ提出 ○　各種表彰者名簿として関係者に配布、機関誌紙に記事として掲載 ○　茨城県中小企業青年中央会、茨城県中小企業レディース中央会、茨城県商店街振興組合連合会、茨城県食品産業協議会、茨城県共同店舗協議会、茨城県官公需適格組合協議会、茨城県電機機械工業協同組合連合会、茨城県自動車整備組合連絡協議会等名簿として会員及び関係者に配布 　会員等からご提示頂きました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者にも開示致しません。 �@　個人の同意がある場合 �A　個人を識別することができない状態で開示する場合 �B　法令などにより要求された場合。 ＜ご本人からの個人情報の開示・訂正等について＞ 　「個人情報の保護に関する法律」に基づいた、個人情報の開示等申請については、以下のとおりです。詳しくは下記にお問合せ下さい。 ※　申請書及び本人確認書類の提出が必要です。（郵送又は持参して下さい。） ○　申請に当たっては、申請書と申請手数料３００円（利用目的及び開示の場合のみ。）を同封のうえ、現金書留で送付して下さい。（回答には、概ね２週間程度が必要です。） 【本会の個人情報の取扱い等に関するお問い合わせ】 個人情報に関する苦情等対応窓口 茨城県中小企業団体中央会　個人情報保護担当　総務部 ＴＥＬ：０２９−２２４−８０３０ ＦＡＸ：０２９−２２４−６４４６